Verantwoordelijkheid

Manieren van werken

De informatie op deze site is bedoeld om nuttig en informatief te zijn voor belanghebbenden van Kyowa Kirin International. Houd er rekening mee dat Kyowa Kirin International niet kan garanderen dat de informatie juist is en niet aansprakelijk kan worden gesteld voor verlies of schade die iemand zou kunnen lijden als gevolg van het vertrouwen op deze informatie. De informatie kan te allen tijde door Kyowa Kirin International worden gewijzigd.

Wij geven geen garanties, verklaringen of toezeggingen, expliciet noch impliciet, over de inhoud van deze website (inclusief, maar niet beperkt tot, de tijdigheid en actualiteit van de website). U stemt er uitdrukkelijk mee in dat het gebruik van deze website en informatie verkregen of gedownload van of via deze website naar eigen goeddunken en op eigen risico is.

Sectie 172 (1) verklaring

Sectie 172(1) van de Companies Act 2006 vereist dat de bestuurders van Kyowa Kirin International plc (het ‘Bedrijf’) handelen op de manier die zij, te goeder trouw, het meest waarschijnlijk achten om het succes van het bedrijf te bevorderen ten voordele van zijn leden als geheel, terwijl zij ook rekening houden met het brede scala aan belanghebbenden die in wisselwerking staan met en invloed ondervinden van ons bedrijf. Daarbij moeten de bestuurders onder andere rekening houden met de:

• waarschijnlijke gevolgen van beslissingen op de lange termijn;
• belangen van de werknemers van het Bedrijf;
• noodzaak om de zakelijke relaties van het Bedrijf met leveranciers, klanten en anderen te bevorderen;
• invloed van de activiteiten van het Bedrijf op de gemeenschap en het milieu;
• wenselijkheid dat het Bedrijf een reputatie handhaaft van hoge standaarden van zakelijk gedrag; en
• noodzaak om eerlijk te handelen tussen leden van het Bedrijf.

Gedurende het jaar hebben de bestuursleden rekening gehouden met de hierboven beschreven factoren, evenals met andere factoren die relevant zijn voor de beslissingen die worden genomen. De raad van bestuur erkent dat niet elke beslissing noodzakelijkerwijs zal resulteren in een positieve uitkomst voor alle belanghebbenden. Door onze doelstelling en waarden in overweging te nemen, samen met onze strategische prioriteiten, wil de raad van bestuur ervoor zorgen dat de genomen beslissingen consistent zijn en bedoeld zijn om het succes van het Bedrijf op lange termijn te bevorderen.

De manieren waarop de bestuurders de in artikel 172(1) (a) tot en met (f), genoemde kwesties hebben aangepakt bij het uitvoeren van hun taken worden hieronder samengevat:

Resultaten op lange termijn

De raad van bestuur in samenwerking met de enige aandeelhouder van het Bedrijf. Kyowa Kirin Co., Ltd erkent het belang van de toekomst van het aanbod van farmaceutische producten en therapieën van de groep en de uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling die nodig zijn om de langetermijnbelangen van het Bedrijf te bevorderen. De zaken die de raad van bestuur in dit verband samen met Kyowa Kirin Co., Ltd heeft overwogen, zijn onder andere: (i) pijplijnplanning (ii) budgetten voor onderzoek en ontwikkeling en voor marketing (iii) dividendbeleid.

Medewerkers

De raad van bestuur streeft ernaar een cultuur te handhaven en te ontwikkelen waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt. De raad van bestuur is via verschillende kanalen in gesprek gegaan met werknemers. Er hebben regelmatig ‘townhallmeetings’ plaatsgevonden, zowel virtueel als persoonlijk, waar de raad van bestuur zijn strategische visie heeft gedeeld, waar medewerkers meer te weten zijn gekomen over het patiëntentraject en waar vraag- en antwoordsessies zijn gehouden. Feedback van medewerkers wordt actief aangemoedigd en wordt beschouwd als een belangrijke factor in de ontwikkeling van onze bedrijfsactiviteiten, processen en werkomgeving. Initiatieven om welzijn aan te moedigen zijn bekend en worden verder ontwikkeld en sterk beïnvloed door het personeel. Professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers wordt gezien als fundamenteel voor het voortdurende succes van het bedrijf en onze herziene initiatieven voor ontwikkeling en prestatiemanagement zijn erop gericht dit te bevorderen.

Leveranciers, klanten en anderen

De raad van bestuur erkent dat het als farmaceutisch bedrijf van cruciaal belang is dat we een betrouwbare service leveren aan onze klanten en patiënten. Na Brexit hebben wijzigingen in de regelgeving geleid tot extra uitdagingen om de levering van geneesmiddelen aan patiënten te garanderen in de regio’s waarin we actief zijn. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, hebben we nieuwe bedrijfsmodellen ontwikkeld, de manier waarop we met leveranciers en partners werken herzien en nieuwe relaties opgebouwd. Sterke relaties met leveranciers zijn cruciaal om de continuïteit van de dienstverlening aan onze patiënten te waarborgen.

Als farmaceutisch bedrijf is het essentieel dat we volledig voldoen aan de regelgeving in verschillende gebieden. De raad van bestuur hecht het grootste belang aan compliance en deze boodschap wordt overgebracht en opgevolgd door alle facetten van het bedrijf. De interne audit- en compliance diensten rapporteren regelmatig aan de raad van bestuur en er is een krachtig klokkenluidersbeleid vastgesteld. Training en monitoring worden voortdurend ontwikkeld en open communicatie tussen de raad van het bestuur en belanghebbenden wordt aangemoedigd.

Gemeenschap en milieu

De rol van het Bedrijf in het ondersteunen van de gemeenschappen waarin we actief zijn, is een overweging in de besluitvorming van de raad van bestuur. We erkennen dat klimaatverandering van groot belang is en daarom evalueren we voortdurend onze manier van werken met betrekking tot onze ecologische voetafdruk. Kyowa Kirin is wereldwijd actief. De noodzaak van vliegreizen tussen Kyowa Kirin-vestigingen wordt altijd zorgvuldig overwogen.

Het Bedrijf en onze medewerkers werken samen met groepen, projecten en liefdadigheidsinstellingen om succesvolle resultaten te behalen voor lokale gemeenschappen.

Onze reputatie

Als een verantwoordelijk bedrijf streven we ernaar het juiste te doen en een positieve invloed te hebben op de mensen, samenlevingen en plaatsen waarmee we in contact komen. De raad van bestuur beoordeelt regelmatig de blijvende geschiktheid van de kaders die ten grondslag liggen aan onze hoge bedrijfsnormen, waaronder een reeks beleidsregels en normen en onze ‘zakelijke’ structuur voor corporate governance. Dergelijke beleidslijnen en standaarden omvatten: (i) gedragscodes; (ii) anticorruptie- en omkopingsbeleid; en (iii) onze interne risicoprocedures.

Eerlijkheid tussen aandeelhouders

De enige aandeelhouder van het Bedrijf is Kyowa Kirin Co. Onze structuur voor corporate governance zorgt ervoor dat er een regelmatige en constructieve dialoog plaatsvindt tussen het Bedrijf en Kyowa Kirin Co, Ltd om het langetermijnsucces van het Bedrijf te bevorderen.

De ‘Vertel het ons’-lijn

Kyowa Kirin is een organisatie met sterke waarden op het gebied van integriteit, innovatie en teamwork (Wa).

We streven naar een omgeving waarin open en eerlijke communicatie de verwachting is, niet de uitzondering. Als persoon die verbonden is aan Kyowa Kirin, willen we ervoor zorgen dat u rechtstreeks met ons kunt communiceren als u van mening bent dat we in enig opzicht niet voldoen aan onze waarden, maar we moedigen met name meldingen aan als er mogelijk een schending van een wet, voorschrift of nalevingsnorm heeft plaatsgevonden.

We moedigen iedereen die bij ons werkt of betrokken is aan om zorgwekkende zaken zo snel mogelijk vrijuit en openlijk te melden.

Om dit anoniem te doen, moedigen we medewerkers en contractanten aan om gebruik te maken van deze ‘Vertel het ons’-lijn, gehost door een externe provider, EthicsPoint.

De informatie die u ons geeft, wordt door EthicsPoint volledig vertrouwelijk en anoniem (als u daarvoor kiest) naar ons verzonden. Wij garanderen u dat uw opmerkingen worden gehoord en dat er op de juiste manier naar wordt gehandeld.

Klik hier om naar onze ‘Vertel het ons’-lijn te gaan

Gebruik deze lijn niet voor het volgende:

• Het melden van bijwerkingen na het gebruik van Kyowa Kirin-producten of klachten over productkwaliteit. Deze moeten worden gemeld bij de lokale medische veiligheidslijnen. Zie lokale Kyowa Kirin-contactpagina’s voor contactgegevens. 

Contact opnemen met Kyowa Kirin om uw rechten als betrokkene uit te oefenen. Neem in plaats daarvan contact op met KKIDPOoffice@kyowakirin.com.

Gedragscode voor derden

Wij geloven dat een sterke relatie met onze zakelijke partners en leveranciers (onze ‘derden’) de sleutel is tot het bereiken van onze missie om mensen een glimlach te bezorgen.

Om deze relaties te ondersteunen, hebben we onze Gedragscode voor derden opgesteld. Het is onze bedoeling dat dit een wederzijds begrip mogelijk maakt van de kernwaarden en overtuigingen van ons bedrijf, evenals van de normen die we van onze derden verwachten.

Klik hier om naar onze Gedragscode voor derden te gaan