Notices
Kyowa Kirin-Datenschutzhinweis für medizinische Informationen, Pharmakovigilanz-Berichte und Produktreklamationen
- Datenverantwortlicher
- Kontaktinformation
- Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
- Von uns erhobene Daten und Gründe für deren Erhebung
- Wie wir personenbezogene Daten verwenden
- Datenspeicherung
- Wie wir personenbezogene Daten weitergeben
- Internationale Übermittlungen
- Ihre Datenschutzrechte
- Sicherheit
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1.  Datenverantwortlicher
Kyowa Kirin International plc und seine Tochtergesellschaften, https://international.kyowa-kirin.com/ (Kyowa Kirin und seine Tochtergesellschaften, https://international.kyowa-kirin.com/), die mit Ihnen interagiert oder Daten bezüglich medizinischer Informationsanfragen, Pharmakovigilanz-Berichten und Produktreklamationen erfasst haben, sind die Datenverantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Kyowa Kirin“, „wir“, „uns“, „unser“). Weitere Informationen zur jeweiligen lokalen Kyowa Kirin-Tochtergesellschaft finden Sie hier. Â
2.  Kontaktinformation
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten (falls zutreffend) für Ihr Land wenden:
Postanschrift: Kyowa Kirin International Ltd, Head Office, Galabank Business Park, Galashiels, TD1 1QH, Vereinigtes Königreich. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an den Datenschutzbeauftragten.
E-Mail: KKIDPOoffice@kyowakirin.com   Â
Wir werden uns bemühen, Ihre Frage in Kürze zu beantworten bzw. Ihr Problem schnell zu lösen.
Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Kyowa Kirin finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen, die auf unserer Unternehmenswebsite hier abrufbar sind.
3.  Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung soll darlegen, wie wir personenbezogene Daten zur Verwaltung von medizinischen Informationsanfragen, Pharmakovigilanz-Meldungen unerwünschter Ereignisse und Produktreklamationen (sowohl Produktreklamationen als auch Servicebeschwerden (z. B. Probleme mit der Lieferung des Produkts)) im Zusammenhang mit Arzneimitteln von Kyowa Kirin von Ihnen erheben und verarbeiten.
In dieser Erklärung wird insbesondere beschrieben, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden, um uns bei der Erfüllung unserer Pflicht zu helfen, die Sicherheit aller Produkte zu überwachen, einschließlich aller Medikamente, die wir auf den Markt bringen oder die in der klinischen Entwicklung sind (auch bekannt als unsere Pharmakovigilanz-Verpflichtungen), Ihre medizinischen Anfragen angemessen zu behandeln, jegliche Beschwerden, die Sie möglicherweise über unsere Produkte haben, zu bearbeiten, und die Qualität und Sicherheit unserer sämtlichen Produkte zu gewährleisten.
Die Erklärung gilt auch für Medizinprodukte, da die internationalen (auch europäischen) Vorschriften für solche Produkte und Geräte eine ähnliche Sicherheits- und Qualitätsüberwachung erfordern. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, wird jedoch nur auf die Arzneimittelsicherheit verwiesen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Daten, die wir von Ihnen online, per Telefon, Fax, E-Mail oder Post oder im Rahmen der Meldung des unerwünschten Ereignisses, der medizinischen Anfrage, der Produktreklamation oder der einschlägigen Vorschriften für Kyowa Kirin erheben. Wir können diese Daten auch über bestimmte Formulare erheben, die Sie auf einer Website einreichen, die Eigentum von Kyowa Kirin ist oder von Kyowa Kirin kontrolliert wird.
4.  Von uns erhobene Daten und Gründe für deren Erhebung
a. Anfragen nach medizinischen Informationen
Alle von Ihnen an Kyowa Kirin übermittelten personenbezogenen Daten, die sich auf eine medizinische Anfrage beziehen, dürfen ausschließlich zur ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet werden.
Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen möchten, können wir Sie nicht zurückkontaktieren oder Ihre Anfrage weiter bearbeiten.
Für die Bearbeitung medizinischer Datenanfragen können wir den Vor- und Nachnamen des Antragstellers, seine Kontaktdaten (wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und seine Einrichtungszugehörigkeit oder seinen Beruf erfassen.
b. Pharmakovigilanz-Berichte
Gemäß den Gesetzen zur Pharmakovigilanz sind wir verpflichtet, detaillierte Aufzeichnungen über alle potenziellen unerwünschten Ereignisse oder Ereignisse zu führen, die sich möglicherweise auf die Sicherheit der Patienten auswirken könnten (z. B. besondere Situationen bei der Pharmakovigilanz oder Pharmakovigilanz-relevante Informationen). Diese Informationen werden gesammelt, um ausgewertet und mit anderen aufgezeichneten möglichen unerwünschten Ereignissen oder Ereignissen, die sich möglicherweise auf die Sicherheit der Patienten in Bezug auf dieses Produkt auswirken, zusammengeführt zu werden , um ähnliche Ereignisse in Zukunft möglichst zu verhindern.
Wenn Sie ein Patient sind, der ein Medikament von Kyowa Kirin erhält, können uns möglicherweise auch nicht direkt von Ihnen, sondern von einem Dritten, der über ein unerwünschtes Ereignis berichtet, von dem Sie betroffen sind, Informationen über Sie zur Verfügung gestellt werden. Diese Dritten können medizinische Fachkräfte, unsere Partner (z. B. Vertriebspartner unserer Produkte, Anbieter usw.), Betreuer, Verwandte, andere mit Ihnen verbundene Personen, die Öffentlichkeit, zuständige Behörden usw. umfassen.
Alle personenbezogenen Daten, die Sie als Patient oder als Meldungserstattender an Kyowa Kirin im Zusammenhang mit der Meldung von unerwünschten Ereignissen oder anderen pharmakovigilanzbezogenen Aktivitäten zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für Zwecke des Pharmakovigilanzmanagements erfasst und verwendet.
Wenn Sie der Patient oder der Meldungserstattende eines Zwischenberichts über unerwünschte Ereignisse oder pharmakovigilanzrelevante Informationen sind, erfassen wir folgende personenbezogenen Daten über Sie:
Personenbezogene Daten des Patienten:Â
- Name des Patienten (wenn der Patient die Meldung für sich selbst erstattet) oder Initialen (falls die medizinische Fachkraft die Meldung erstattet);
- Für eine effektive Nachverfolgung werden auf freiwilliger Basis Kontaktangaben (wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) angefordert, um Patienten zu kontaktieren, falls der Patient die Meldung macht;
- Geburtsdatum/Alter/Altersgruppe, Geschlecht, Gewicht, Größe;
- Informationen über Gesundheit, ethnische Herkunft und
- Krankengeschichte und -status, einschließlich u. a. verabreichte Behandlungen, Testergebnisse, Art der nachteiligen Wirkung(en), Einzelheiten zu anderen Behandlungen, Medikamenten oder getroffenen Abhilfemaßnahmen, persönliche oder familiäre Vorgeschichte, Sexualleben im Zusammenhang mit verbundenen berichteten Ereignissen, assoziierten Krankheiten oder Ereignissen, Risikofaktoren, für die sinnvolle Verwendung unserer Produkte erforderliche genetische Daten, Informationen darüber, wie Arzneimittel verschrieben und verwendet werden, und über das therapeutische Verhalten des verschreibenden Arztes oder der an der Behandlung der Krankheit oder des unerwünschten Gesundheitsereignisses beteiligten medizinischen Fachkräfte.
   Personenbezogene Daten des Meldungserstattenden:
- Name des Meldungserstattenden;
- Kontaktangaben (z. B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die erforderlich sind, um eine effektive Nachverfolgung durchzuführen, damit vollständige und genaue Daten erfasst werden;
- Beruf (wenn die Meldung von einer medizinischen Fachkraft gemacht wird; diese Informationen können die Fragen bestimmen, die Ihnen zu einem unerwünschten Ereignis gestellt werden, je nach Ihrem angenommenen medizinischen Wissensstand); und
Beziehung zu der Person, die Gegenstand der Meldung ist.
c. Produktreklamationen
Alle von Ihnen an Kyowa Kirin übermittelten personenbezogenen Daten, die sich auf eine Produktreklamation beziehen, werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung solcher Produktreklamationen verwendet.
Wir können den Namen, die Kontaktdaten der Person, die die Beschwerde meldet, erfassen. In der Regel ist der Antragsteller eine medizinische Fachkraft. In solchen Fällen können wir auch Angaben zu ihrer Einrichtungszugehörigkeit / ihrem Beruf erfassen. Soweit es nach lokalen Gesetzen zulässig ist, von Patienten gemeldete Beschwerden aufzuzeichnen, tun wir dies in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Beschränkungen, um sicherzustellen, dass nur unbedingt notwendige Angaben des Patienten bzw. Meldungserstattenden gesammelt werden.
5.  Wie wir personenbezogene Daten verwenden
- Anfragen nach medizinischen Informationen
Die Bearbeitung Ihrer Anfrage basiert auf unseren gesetzlichen Verpflichtungen und Branchenvorschriften zur Bereitstellung eines medizinischen Informationsdienstes für unsere Produkte. Darüber hinaus berufen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, medizinische Informationsdaten im erforderlichen Umfang weiter zu speichern und zu pflegen, und zwar in einer medizinischen Informationsdatenbank für zukünftige historische Referenz-, Aufzeichnungs-, Prüfungs- und Compliance-Zwecke sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Verarbeitung besonderer Datenkategorien, wie Gesundheitsdaten, ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich.
Wenn Ihre medizinische Informationsanfrage aus einer Meldung eines unerwünschten Ereignisses besteht oder diese erfordert, werden Ihre Daten (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) ebenfalls verarbeitet, um unseren gesetzlichen Pharmakovigilanz-Verpflichtungen zu entsprechen, die Kyowa Kirin durch europäische, nationale und lokale Pharmakovigilanz-Gesetze und -Vorschriften auferlegt wurden. Falls Ihre medizinische Anfrage aus einer Produktreklamation besteht, können Ihre Daten auch verarbeitet werden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Arzneimittel- und Produktsicherheit nachzukommen.
a. Pharmakovigilanz-Berichte
Wir werden personenbezogene Daten erfassen, die sich auf die Meldung von unerwünschten Ereignissen oder andere Pharmakovigilanz-bezogene Aktivitäten beziehen, und diese Daten verwenden, um das unerwünschte Ereignis zu untersuchen, um den Patienten oder den Arzt des Patienten oder den Meldungserstattenden erneut zu kontaktieren oder im Allgemeinen weitere Informationen über das unerwünschte Ereignis zu erheben, um die Sicherheit des Präparats zu analysieren, indem die Informationen von einem unerwünschten Ereignis mit Informationen über andere unerwünschte Ereignisse kombiniert und zusammengeführt werden, und um den zuständigen Aufsichtsbehörden in der Schweiz, im Vereinigten Königreich und im EWR sowie außerhalb dieser Länder bei Bedarf relevante Pharmakovigilanz-Berichte zur Verfügung zu stellen, um das Nutzen-Risiko-Verhältnis unserer Produkte kontinuierlich zu bewerten.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung internationaler, europäischer und lokaler Pharmakovigilanz-bezogener rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen durch Kyowa Kirin erforderlich. Im Hinblick auf die Nachverfolgung eines unerwünschten Ereignisses durch einen Meldungserstattenden ist die Einwilligung des Meldungserstattenden zu der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Die Verarbeitung spezieller Datenkategorien, wie Gesundheitsdaten, ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich und zielt auf die Erkennung, Bewertung und das Verständnis unerwünschter Ereignisse und anderer medizinisch bedingter Probleme sowie auf die Gewährleistung der Einhaltung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Gesundheitsfürsorge und Arzneimittel gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ab.
b. Produktreklamationen
Die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Bezug auf eine Produktreklamation kann zur Einhaltung der internationalen, europäischen und lokalen gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Qualität und Sicherheit von Arzneimitteln durch Kyowa Kirin erforderlich sein. Die Verarbeitung spezieller Datenkategorien ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich und wird für die Beurteilung, Klassifizierung und Beurteilung der Produktreklamation, zur Weiterverfolgung solcher Anfragen für Gesundheitszwecke, zur Anforderung zusätzlicher Informationen und/oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
6.  Datenspeicherung
- Anfragen nach medizinischen Informationen
Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer medizinischen Informationsanfrage gespeichert werden, werden 2 Jahre in unserem System aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder in anonymisierter Form archiviert.
a. Pharmakovigilanz-Berichte
Als Inhaber der Marktzulassung von Produkten sind wir gesetzlich verpflichtet, alle produktbezogenen Unterlagen mindestens für den Zeitraum der Marktzulassung und für weitere 10 Jahre nach deren Ablauf aufzubewahren, es sei denn, uns wird in einem weiteren Hoheitsgebiet durch die EU oder nationales Recht eine längere Aufbewahrungsfrist auferlegt. Nach Ablauf dieser letztgenannten, von einem Hoheitsgebiet vorgegebenen Frist werden die Daten auf sichere Weise gelöscht oder in anonymisierter Form archiviert.
b. Produktreklamation
Da Informationen im Zusammenhang mit Produktreklamationen erforderlich sind, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit unserer Marktzulassung von Produkten nachzukommen, müssen wir alle produktbezogenen Dokumente mindestens ein Jahr nach Ablauf der Charge, auf die sie sich bezieht, oder mindestens fünf Jahre nach der Zertifizierung der Charge durch die sachkundige Person aufbewahren, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.
7.  Wie wir personenbezogene Daten weitergeben
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Mitglieder unserer Unternehmensgruppe oder an ausgewählte Dritte weitergeben, wenn eine Rechtsgrundlage besteht.
Wir können Ihre Daten an ausgewählte Dritte weitergeben, darunter:
- Die Kyowa-Kirin-Gruppe: Kyowa Kirin-Tochterunternehmen tauschen untereinander Sicherheitsdaten aus und arbeiten gemäß den in dieser Mitteilung definierten Verwendungszwecken bei entsprechenden medizinischen Informationen, Pharmakovigilanz- und Arzneimittelqualitäts- und Sicherheitsaktivitäten an den Produkten zusammen.
- Partner: Wir können auch personenbezogene Daten an unseren Geschäftspartner weitergeben, z. B. an andere Pharmaunternehmen, die gemeinsame Marketing-, Vertriebs- oder andere Lizenzpartner sind, wenn Verpflichtungen aufgrund der relevanten medizinischen Informationen, der Pharmakovigilanz oder der Arzneimittelqualität und -sicherheit für ein Produkt einen solchen Informationsaustausch erfordern.
- Dienstleister: Wenn andere Unternehmen in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z. B. Technologie-, IT- und Cloud-Anbieter, professionelle Berater und Support-Dienste, um eine Kyowa Kirin-Datenbank für globale oder regionale medizinische Informationen, Pharmakovigilanz oder Produktreklamationen zu betreiben.
- Geschäftliche Übertragungen: Personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung von Ihnen erhoben wurden, können auch im Falle eines Verkaufs, einer Abtretung, Übertragung oder Übernahme des Unternehmens oder eines bestimmten Produkts oder therapeutischen Bereichs an einen Dritten übertragen werden. In diesem Fall würden wir den Käufer, Abtreter oder Empfänger auffordern, diese personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden, Aufsichtsbehörden oder andere Dritte weitergeben:
- Wir geben Informationen an nationale und/oder regionale Behörden, wie die Europäische Arzneimittel-Agentur, in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen weiter, bestimmte Pharmakovigilanz- und produktrelevante Informationen an die zuständigen Behörden zu melden. Diese Berichte enthalten Einzelheiten über den Vorfall, jedoch nur begrenzte personenbezogene Daten; konkret bedeutet dies:
- Patienten: Informationen wie angegeben, einschließlich Geburtsdatum/Alter/Altersgruppe und Geschlecht (beachten Sie, dass der Name des Patienten niemals angegeben wird);
- Meldungserstattende Personen: Informationen wie angegeben, einschließlich Name, Beruf, Initialen (zur Identifizierung etwaiger Doppelangaben), Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, damit die Regulierungsbehörde den Meldungserstatter nachverfolgen kann.
- Zur Einahaltung von etwaigen Gerichtsbeschlüssen oder rechtlichen Verpflichtungen;
- Wenn Daten von unseren Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden angefordert werden oder nach Börsenvorschriften verlangt werden;
- Wir können Informationen über unerwünschte Ereignisse und/oder die Qualität und Sicherheit von Arzneimitteln veröffentlichen (z. B. Fallstudien und Zusammenfassungen). In diesem Fall entfernen wir die Identifikatoren aus allen Veröffentlichungen, so dass niemand auf einfache Weise erkannt werden kann.
8.  Internationale Übermittlungen
Im Rahmen unserer oben beschriebenen Aktivitäten müssen wir Ihre Daten möglicherweise in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs, der Schweiz und des EWR übermitteln. Um beispielsweise unseren Pharmakovigilanz-Verpflichtungen nachzukommen, die uns dazu verpflichten, Muster in Meldungen aller Länder, in denen wir unsere Produkte vermarkten, zu überprüfen, werden Informationen, die uns innerhalb von Kyowa Kirin im Rahmen einer Meldung über unerwünschte Ereignisse zukommen, weltweit über die Globale Datenbank von Kyowa Kirin freigegeben. Diese Datenbank ist auch die Plattform, über die Kyowa Kirin wie gesetzlich vorgeschrieben Meldungen von unerwünschten Ereignissen an verschiedene Aufsichtsbehörden hochlädt. Gleiches gilt für den ordnungsgemäßen und rechtmäßigen Umgang mit medizinischen Anfragen und Produktreklamationen.
Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf medizinische Informationen, Pharmakovigilanz oder Produktreklamationen an Japan und Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs, der Schweiz oder des EWR, wie die Vereinigten Staaten, übermittelt werden, die möglicherweise nicht das Datenschutzniveau bieten, das Ihrem Land entspricht.
Wenn wir dies tun, unterliegen Ihre personenbezogenen Daten weiterhin einem angemessenen Schutzniveau oder angemessenen Standardvertragsklauseln und/oder anderen von den Regulierungsbehörden genehmigten Sicherheitsmaßnahmen. Eine Kopie des entsprechenden Übertragungsmechanismus kann Ihnen auf Anfrage unter den oben genannten Kontaktdaten zur Überprüfung zur Verfügung gestellt werden.
9.  Ihre Datenschutzrechte
Sie können nach geltendem Recht berechtigt sein, Kyowa Kirin um eine Kopie Ihrer Informationen zu bitten, diese zu korrigieren, zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken, oder uns aufzufordern, einige dieser Informationen an andere Organisationen zu übermitteln. Möglicherweise haben Sie auch das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Diese Rechte können in einigen Situationen eingeschränkt sein – zum Beispiel, wenn wir nachweisen können, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich wie oben beschrieben an Kyowa Kirin wenden. Wenn wir Ihren Antrag nicht rechtzeitig bearbeiten oder Sie mit unserer Antwort auf die Ausübung dieser Rechte nicht zufrieden sind, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitslandes einzureichen. Weitere Informationen und Kontaktdaten der zuständigen europäischen Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Einwohner des Vereinigten Königreichs können hier ihre Beschwerde im Amt des britischen Datenschutzbeauftragten einreichen: https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Schweizerische Staatsbürger können sich hier an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html.
Bitte beachten Sie, dass wir aus rechtlichen Gründen Informationen, die im Rahmen der Meldung eines unerwünschten Ereignisses erfasst wurden, nur dann löschen können, wenn sie unrichtig sind.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den Details im Abschnitt „Kontaktinformationen“ oben. Wir können von Ihnen eine ordnungsgemäße Ausweisung verlangen, bevor wir Anfragen zum Zugriff auf oder zur Berichtigung personenbezogene(r) Daten nachkommen.
Wenn Sie noch offene Bedenken haben, haben Sie auch das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde im Land Ihres ständigen Wohnsitzes zu beschweren.
10.               Sicherheit
Kyowa Kirin setzt sinnvolle technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen ein, um eine angemessene Sicherheit der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten in Bezug auf die Verwaltung von medizinischen Informationsanfragen, Pharmakovigilanz-Berichten und Produktreklamationen zu gewährleisten. Ihre Daten werden sicher in Informationsressourcen gespeichert, die im Besitz von Kyowa Kirin sind oder im Auftrag von Drittanbietern verwaltet werden, und können außerhalb der Rechtssprechung Ihres Wohn-/Arbeitsortes gehostet werden. Wir werden die notwendigen Schritte unternehmen, damit angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.
Kyowa Kirin wird alle Informationen im Zusammenhang mit einer medizinischen Anfrage, einem Pharmakovigilanz-Bericht oder einer Produktreklamation so lange wie erforderlich (siehe oben speziellere Aufbewahrungsfristen) und in dem gemäß geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Aufbewahrung und Meldung damit zusammenhängender Informationen zulässigen Umfang in der jeweiligen Datenbank aufbewahren, der für zukünftige historische Bezugnahmen, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Audits, regulatorische und Compliance-Zwecke sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
11.               Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aufgrund technischer, rechtlicher oder geschäftlicher Entwicklungen ändern.
Wenn wir beschließen, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung wesentlich zu ändern, werden wir diese Änderungen durch einen hervorgehobenen Hinweis auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlichen.
Datum des Inkrafttretens: Februar 2024
Datenschutzhinweis von Kyowa Kirin
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwalten, verwenden und schützen. Sie beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts auf Widerspruch gegen einige der von uns durchgeführten Verarbeitungen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und wie Sie sie ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“ unten.
Diese Datenschutzerklärung kann auch in Verbindung mit anderen Datenschutzhinweisen verwendet werden, die wir Ihnen in bestimmten Situationen zur Verfügung stellen.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung häufig, um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Version und das Datum ihrer letzten Aktualisierung informiert sind.
Diese Richtlinie wurde zuletzt im März 2024 aktualisiert.
Wer sind wir?
Die Kyowa Kirin GmbH und die Kyowa Kirin International plc gehören zur Kyowa Kirin Gruppe. Die Gruppe besteht aus verschiedenen juristischen Personen, deren Details hier zu finden sind und die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können. Wenn wir in dieser Richtlinie „KK“, „wir“ oder „uns“ sagen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen in der Kyowa Kirin Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
KK ist ein „Verantwortlicher“ der personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir personenbezogene Daten über Sie speichern und verwenden. Wir sind gemäß den Datenschutzgesetzen verpflichtet, Sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zu informieren.
Welche Informationen erheben wir?
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übertragen. Welche Informationen wir erheben, hängt von Ihren Interaktionen mit uns ab. Wenn Sie zum Beispiel ein Patient sind, können die von Ihnen erhobenen Informationen von den von medizinischen Fachkräften erhobenen Informationen abweichen.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie eine medizinische Fachkraft sind oder sich auf eine Stelle bei KK bewerben, gleichzeitig gesonderte Datenschutzhinweise für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten.
Wir haben die Arten von Informationen, die wir von Ihnen erheben können, wie folgt gruppiert:
Wenn Sie sich für unsere Newsletter oder Meetings anmelden oder mit uns korrespondieren:
- Identität und berufliche Daten einschließlich Name, Geburtsdatum, Beruf, Arbeitsort, Berufsregisternummer, beruflichen Hintergrund und Interessen, medizinische Spezialisierung (wenn Sie eine medizinische Fachkraft sind);
- Kontaktdaten einschließlich Privatadresse, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Transaktionsdaten einschließlich Einzelheiten zu Zahlungen an Sie und von Ihnen;
- Kommunikationsdaten einschließlich Ihrer Präferenzen beim Empfang von Mitteilungen von uns;
- Profildaten einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten.
Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen oder unsere Online-Materialien konsultieren:
- Technische Daten einschließlich der IP-Adresse (Internet Protocol), über die Ihr Computer mit dem Internet verbunden wird, Ihrer Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
- Nutzungsdaten einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), Reaktionszeiten der Seite, Download-Fehler, Länge der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen zu Interaktionen auf der Seite (wie Scrollen, Klicks und Maus-Overs), und verwendete Methoden, um von der Seite weg zu navigieren, und alle verwendeten Telefonnummern, um uns anzurufen;
Wir können auch persönliche Daten über Sie und Ihre Meinung über KK auf Grundlage von öffentlich zugänglichen Social-Media-Inhalten erheben, die Sie über KK und unsere Produkte und Dienstleistungen veröffentlichen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Darüber hinaus können wir Informationen über Ihre Gesundheit, einschließlich medizinischer Beschwerden oder Behinderungen, durch ein klinisches Studienprogramm oder auf andere Weise erheben, speichern und verwenden.
Wie erheben wir Ihre Daten?
- Informationen, die Sie uns geben. Sie können uns solche Informationen direkt geben, indem Sie sich bei uns registrieren, an einer klinischen Studie teilnehmen, Formulare ausfüllen, sich mit uns in Verbindung setzen oder mit uns telefonisch, per E-Mail, auf dem Postweg oder auf andere Weise kommunizieren, eine Anfrage stellen, uns Feedback zu einem Produkt geben, unsere Website besuchen, von uns Dienstleistungen/Kommunikation anfordern oder wenn wir Sie als Dienstleister benennen.
- Informationen, die wir über Sie erheben.
- Wenn Sie unsere Website besuchen und E-Mails von uns erhalten, erheben wir möglicherweise automatisch technische Informationen über Ihre Geräte, Browseraktivitäten und -muster, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir erheben diese durch den Einsatz von Cookies.
- Informationen, die durch Cookies bereitgestellt werden. Cookies werden verwendet, um Ihre Erfahrung beim Besuch unserer Website zu verbessern. Diese Website verwendet ein Cookie-Kontrollsystem, das es Ihnen ermöglicht, bei Ihrem ersten Besuch der Website die Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer/Gerät zu erlauben oder zu unterbinden. Bitte lesen Sie für nähere Einzelheiten unsere Cookie-Hinweise.
- Wenn wir Ihnen eine E-Mail senden, können diese E-Mails Trackingmöglichkeiten enthalten, sofern Sie dementsprechend eingewilligt haben. Die Aktivität wird verfolgt und in einer Datenbank für zukünftige Analysen und Auswertungen gespeichert. Diese nachverfolgte Aktivität kann u. a. Folgendes umfassen: das Öffnen von E-Mails, die Weiterleitung von E-Mails, das Klicken von Links innerhalb der E-Mail-Inhalte, Zeiten, Daten und Häufigkeit der Aktivitäten.
- Informationen, die wir aus anderen Quellen über Sie erhalten.
- Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie eine der anderen Websites, die wir betreiben, oder die anderen Dienste, die wir anbieten, nutzen. In diesem Fall haben wir Sie, wenn wir diese Daten erhoben haben, darüber informiert, dass sie intern weitergegeben und mit den auf dieser Website erhobenen Daten kombiniert werden können.
- Aufgrund eines Berichts oder einer Beschwerde über unerwünschte Ereignisse können wir von medizinischen Fachkräften oder Apotheken Informationen über Sie erhalten. Gleichzeitig kann eine Datenschutzerklärung in Bezug auf Pharmakovigilanz / medizinische Anfragen / Produktbeschwerden
- Wir arbeiten auch mit Dritten zusammen (z. B. mit Geschäftspartnern, Auftragnehmern und Subunternehmern in technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten, Werbenetzwerken, Analyseanbietern, Suchinformationsanbietern, Social-Listing-Anbietern und Kreditauskunfteien) und können von ihnen Informationen über Sie erhalten. Wenn Sie eine medizinische Fachkraft sind, können wir Informationen über Ihr Berufsleben (wie medizinische Spezialisierung und beruflichen Hintergrund) von externen Dritten (wie IQVIA) erhalten.
- Wir können Informationen erhalten, wenn Sie anderen Organisationen die Erlaubnis gegeben haben, sie mit uns zu teilen. Bevor Sie solchen Drittorganisationen die Erlaubnis zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten geben, sollten Sie deren Datenschutzerklärungen sorgfältig lesen.
- Wir können Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (wenn möglich), um Ihre Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, zum Beispiel aus einer Berufsregisterdatenbank.
- Gelegentlich können wir die Kontaktdaten von Personen erwerben, die an einer Kontaktaufnahme von uns interessiert sein können. Vor dem Kauf solcher Informationen werden wir mit dem Verkäufer überprüfen, dass Ihre Informationen ursprünglich in einer konformen Art und Weise erhoben wurden, um zu gewährleisten, dass wir nur Personen kontaktieren, die aktiv Interesse an Informationen von Dritten bekundet haben, und wenn dies rechtmäßig ist.
- Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie sich für eine Stelle bei KK bewerben.
Wie können wir Ihre Daten verwenden?
Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise:
- Bearbeitung und Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen
- Durchführung klinischer Studien
- Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen Ihnen und uns geschlossen werden
- Beantwortung Ihrer Anfragen
- Bereitstellung von Informationen über unsere Aktivitäten oder von maßgeschneiderten Informationen über ein Programm, für das Sie sich angemeldet haben
- Verbesserung unseres Serviceniveaus
- Information über Änderungen an unserem Service und über neue Produkte und Dienstleistungen
- Einholen Ihrer Meinung zu unseren Produkten und Dienstleistungen
- Prüfung Ihrer Bewerbung für eine Stelle
- Verwaltungs- und Qualitätssicherungszwecke
- Gewährleistung, dass die Inhalte unserer Website für Sie und Ihren Computer auf effektivste Weise dargestellt werden
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Verwaltung unserer Website und für interne Zwecke, einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistischer Zwecke und Umfragen
- Ermöglichung der Ihnen freistehenden Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website sicher und sicher zu halten
- Verwaltung und Nachverfolgung von Berichten über unerwünschte Ereignisse
- Aufzeichnung, Untersuchung und Beantwortung von Beschwerden
- Analyse und Auswertung Ihrer Online-Interaktion mit uns, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilt haben, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte zur Verfügung zu stellen.
- Verstehen der Bedürfnisse und Empfindungen unserer Stakeholder und Markttrends, damit wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern können
- Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten. Wir können diese Informationen mit Informationen, die Sie uns geben, und Informationen, die wir über Sie erheben, kombinieren. Wir können diese Informationen und die kombinierten Informationen für die oben genannten Zwecke verwenden (abhängig davon, welche Arten von Informationen wir erhalten).
Kommunikation mit Ihnen
Wir können Sie mit Ihrer Erlaubnis, falls erforderlich, per SMS oder E-Mail kontaktieren, um Ihnen Informationen über unsere Aktivitäten und Produkte und Dienstleistungen von uns zur Verfügung zu stellen. Sie können sich jederzeit über ein automatisiertes System abmelden. Dieser Vorgang wird in der Fußzeile jeder E-Mail detailliert beschrieben. Wenn ein automatisiertes Abmeldesystem nicht verfügbar ist, werden stattdessen deutliche und detaillierte Anweisungen zur Abmeldung gegeben.
Wir können Sie mit Ihrer Einwilligung bei Bedarf gelegentlich anrufen, um Ihnen Informationen über unsere Aktivitäten oder über von uns gelieferte Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Sie können Anrufe abbestellen, indem Sie die Person, die Sie anruft, entsprechend anweisen oder uns jederzeit über die im Abschnitt „Kontakt“ dieser Erklärung angegebenen Wege kontaktieren.
Wir können mit Ihnen auch über Postmarketing kommunizieren, wenn dies in unserem berechtigten Interesse ist und wenn diese Interessen Ihre Rechte nicht überwiegen. Zu diesen legitimen Interessen gehört es, Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen, Produkte und andere Aktivitäten sowie die anderer sorgfältig ausgewählter Organisationen zur Verfügung zu stellen. Sie haben das Recht, sich jederzeit mit uns in Verbindung zu setzen und den Empfang von Postsendungen abzulehnen.
Profiling
Wir können Profiling- und Screening-Methoden verwenden, um relevante Mitteilungen zu erstellen und Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten.
Zu diesem Zweck können wir zusätzliche externe Datenquellen nutzen, um die von uns über Sie gespeicherten Informationen zu erhöhen und zu verbessern. Dazu kann auch die Einholung von Adressdaten und anderen Kontaktdaten gehören.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten auf diese Weise verwendet werden, oder wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Daten verwenden, können Sie uns jederzeit über die im Abschnitt „Kontakt“ dieser Erklärungen enthaltenen Angaben kontaktieren. Sie haben ein absolutes Recht auf Opt-out von Direktmarketing oder Profiling, das wir für Direktmarketing durchführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verwenden wir Ihre Daten?
Es gibt eine Reihe rechtmäßiger Gründe für uns, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einer davon wird als „berechtigtes Interesse“ bezeichnet und bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können, wenn (i) wir einen echten und legitimen Grund haben und (ii) wir damit keine Ihrer Rechte und Interessen schädigen.
Unser Ziel ist die Entwicklung und Kommerzialisierung innovativer Arzneimittel zur Behandlung von ungedeckten therapeutischen Bedürfnissen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um uns dabei zu helfen, diese Ziele zu erreichen, und Ihnen die geeignetsten Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und die beste Erfahrung im Umgang mit uns zu bieten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, werden wir stets mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre datenschutzrechtlichen Rechte berücksichtigen und abwägen.
Weitere Rechtsgrundlagen, auf die wir uns berufen:
- Wenn Sie an einem Produkt oder einer Dienstleistung Interesse haben oder diese anfordern, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
- Bei Bedarf sind wir auf Ihre Zustimmung angewiesen, Ihnen E-Mail-Marketingmaterial zuzusenden oder Sie anzurufen. In einigen Fällen berufen wir uns stattdessen auf unser berechtigtes Interesse – zum Beispiel, wenn dies nach lokalen Gesetzen nicht erforderlich ist oder wenn Sie Ihr Interesse bekundet oder ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns angefordert haben oder Sie ein Unternehmen vertreten. Lesen Sie den Abschnitt „Kommunikation mit Ihnen“ oben für Informationen darüber, wie Sie sich abmelden können.
- Wenn wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen oder unsere gesetzlichen Rechte begründen und verteidigen oder Straftaten wie Betrug verhindern und aufdecken müssen.
Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verwenden, z. B. Informationen über Ihre Gesundheit oder genetische Informationen, können wir Sie um Ihre Einwilligung zu einer solchen Verwendung bitten. Manchmal jedoch, zum Beispiel, wenn Sie an einem Programm teilnehmen, kann es gesetzliche Gründe oder Gründe von öffentlichem Interesse geben, die es uns ermöglichen, diese Informationen ohne Einwilligung zu nutzen, um beispielsweise hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Arzneimittel zu gewährleisten. Möglicherweise stützen wir uns nicht auf Ihre Einwilligung, wenn eine solche Verarbeitung für Pharmakovigilanz-Zwecke erforderlich ist. Pharmakovigilanz dient der Arzneimittelsicherheit und bedeutet die Überwachung der Auswirkungen von Medikamenten, um mögliche Nebenwirkungen auszumachen.
Manchmal werden Ihre personenbezogenen Daten für statistische Forschungszwecke verwendet, jedoch nur in einer Form, in der Sie nicht mehr identifiziert werden können.
Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, u. a. für die Erfüllung der gesetzlichen, buchhalterischen oder sonstigen Berichtspflichten.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. In Fällen, in denen keine derartigen gesetzlichen Anforderungen bestehen, berücksichtigen wir zur Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko einer Schädigung durch unbefugte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können.
Wir prüfen unsere Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten regelmäßig.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (damit sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.
Wenn Sie uns auffordern, Ihre Daten in Übereinstimmung mit Ihren unten aufgeführten Rechten zu löschen, werden wir nur einige grundlegende Informationen auf einer Unterdrückungsliste speichern, um Ihre Anfrage aufzuzeichnen und zu vermeiden, Ihnen in Zukunft unerwünschte Materialien zuzusenden.
Wem können wir Ihre Daten mitteilen?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten NICHT an Dritte verkaufen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Mitglieder unserer Unternehmensgruppe weitergeben, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht. Wir können Ihre Daten an ausgewählte Dritte weitergeben, u. a.:
- Wenn wir andere Unternehmen nutzen, um in unserem Auftrag Dienstleistungen zu erbringen, z. B. bei der Beantwortung von Fragen zu Produkten oder Dienstleistungen, dem Versenden von Post und E-Mails, der Patientenanalyse, der Bewertung und Profilerstellung und bei der Nutzung von Auditoren oder anderen professionellen Beratern.
- An Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung eines jeden Vertrages, den wir mit diesen oder mit Ihnen abschließen.
- An Anbieter von Analysen und Suchmaschinen, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen.
- IT-Dienstleister.
- Medizinische Fachkräfte.
- Wenn wir eine Veranstaltung in Partnerschaft mit anderen benannten Organisationen durchführen, müssen Ihre Daten möglicherweise weitergegeben werden. Wir werden deutlich angeben, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie sich anmelden.
- Wenn wir mit einer anderen Organisation fusionieren oder eine neue Einheit bilden, können Ihre personenbezogenen Daten an diese neue Einheit übertragen werden, und Sie werden darüber ordnungsgemäß informiert.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken an Dritte weitergeben:
- Unterstützung bei unseren gesetzlichen Verpflichtungen und Dienstleistungen für die Pharmagemeinschaft und Sie;
- Erfüllen von Gerichtsbeschlüssen oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen oder wenn Daten von unseren Regulierungsbehörden oder von Regierungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden angefordert werden oder nach Börsenvorschriften verlangt werden, wenn ein Mitglied der Kyowa-Kirin-Gruppe gelistet ist;
- Durchsetzung oder Anwendung unserer Nutzungsbedingungen und anderer Vereinbarungen;
- Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unseren Mitarbeitern oder anderen. Dies kann den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Reduzierung des Kreditrisikos umfassen.
Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
Da KK ein internationales Unternehmen ist, das aus zahlreichen Körperschaften weltweit besteht, können die Daten, die wir von Ihnen erheben, für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke an ein Bestimmungsziel außerhalb des Vereinigten Königreichs ,der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden, insbesondere an unsere Muttergesellschaft Kyowa Kirin in Japan. Eine Liste der anderen Einrichtungen, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, finden Sie hier.
Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des Vereinigten Königreichs, der EU, des EWR verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Diese Mitarbeiter können unter anderem an der Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten und der Erbringung von Unterstützungsleistungen beteiligt sein.
Die Daten können an einen externen IT-Dienstleister in den Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs, der EU und des EWR als Teil ausgewählter „Cloud“-Dienste übertragen und von KK zur Durchführung normaler Geschäftspraktiken gehostet werden. Wir können Ihre Daten auch an andere ausgewählte unabhängige Dienstleister oder Berater weitergeben, die in unserem Auftrag handeln, wie z. B. externe Marketingagenturen, Beratungsdienste oder Anwälte.
Wenn wir dies tun, unterliegen Ihre personenbezogenen Daten weiterhin einer oder mehreren im Gesetz vorgesehenen Schutzmaßnahmen, z B. können wir Musterverträge in einer von den Regulierungsbehörden genehmigten Form verwenden. Wir werden alle notwendigen Schritte unternehmen, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden. Eine Kopie des entsprechenden Mechanismus kann Ihnen auf Anfrage unter den Kontaktdaten zur Überprüfung zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben
Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, personenbezogene Daten erheben müssen oder wenn Sie an einem Programm teilnehmen möchten und diese Daten auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, möglicherweise nicht erfüllen oder Ihnen die Teilnahme an dem Programm nicht gestatten. Ist dies der Fall, werden wir Sie zum entsprechenden Zeitpunkt benachrichtigen.
Ihre Rechte
Sie haben eine Reihe von Rechten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontakt“ unten angegebenen Wege. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, können wir Sie um einen Identitätsnachweis und ausreichende Informationen über Ihre Interaktionen mit uns bitten, damit wir Ihre persönlichen Informationen finden können. Wenn wir zustimmen, dass wir verpflichtet sind, Ihnen (oder jemand anderem in Ihrem Namen) personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, werden wir sie Ihnen oder Ihren Vertretern außer in Ausnahmefällen kostenlos zur Verfügung stellen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei beim Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit – „BfDI“) einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Sie erreichen den Bundesbeauftragten unter: BfDI-Homepage (bund.de).
Zu Ihren Rechten gehören:
- Transparenz über die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, und Erteilung eines Zugriffsantrags (Zugriffsrecht); das Recht auf Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Berichtigung/Korrektur);
- das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden);
- das Recht, von uns die Einstellung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Einschränkung);
- das Recht auf Widerspruch gegen (i) die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen; (ii) die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke des Direktmarketings; und (iii) automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung (Widerspruchsrecht);
- das Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer Informationen oder deren Übermittlung an Dritte (Recht auf Datenübertragbarkeit); und
- das Recht auf Schadensersatz für Sach- oder andere Schäden, die bei Verstößen gegen die Datenschutzbestimmungen entstanden sind (Schadensersatzanspruch).
Kontakt
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung überwacht. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter KKIDPOoffice@kyowakirin.com.
*Für Deutschland: Sie erreichen das Datenschutz-Team in Deutschland unter: KKI-DE-Privacy@kyowakirin.com.
Wenn Sie als betroffene Person nicht mit der Art und Weise einverstanden sind, wie die Kyowa Kirin GmbH Ihre Daten verarbeiten und Sie sich direkt an den externen Datenschutzbeauftragten wenden möchten, erreichen Sie diesen unter:
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Kyowa Kirin Deutschland Datenschutzbeauftragter
Firma:
Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Hohenzollernring 51
50672 Köln
E-Mail: datenschutz.kyowakirin@two-towers.eu
Der Datenschutzbeauftragte ist verpflichtet, Ihre Identität vertraulich zu behandeln. Sollte er zu der Erkenntnis kommen, dass Ihre Identität im Zuge der Bearbeitung einer Beschwerde dem Verantwortlichen oder Dritten offengelegt werden könnte, macht Sie der Datenschutzbeauftragte vorab auf diesen Umstand aufmerksam und bittet Sie gegebenenfalls, ihn von seiner Geheimhaltungspflicht zu entbinden.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Eine Liste und Kontaktdaten der zuständigen EU-Datenschutzbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
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FÂ +49 (0) 211/416 119-20
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Steuernummer: 103/5753/2129
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.): gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz
DE 128213023
Geschäftsführer:
Markus Karmasin
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bezirksregierung Düsseldorf

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KKI/DE/KKI/0611 July 2025