Responsabilidad
Formas de trabajar
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Correcta gestión de la Empresa
Una gestión correcta requiere que la Empresa actúe para promover el éxito de la Empresa en beneficio de sus miembros en su conjunto, teniendo en cuenta al mismo tiempo la amplia gama de partes interesadas que interactúan con nuestra actividad y se ven afectadas por ella. Para ello, es necesario tener en cuenta, entre otras cuestiones, las siguientes:
- Consecuencias probables de cualquier decisión a largo plazo
- Intereses de los empleados de la Empresa
- Necesidad de fomentar las relaciones comerciales de la Empresa con proveedores, clientes y otros terceros
- Impacto de las operaciones de la Empresa en la comunidad y el medio ambiente
- Conveniencia de que la Empresa mantenga una reputación de tener altos estándares de conducta empresarial y
- La necesidad de actuar de manera justa entre los miembros de la Empresa.
A lo largo del año, ha tenido en cuenta los factores antes mencionados, así como otros factores pertinentes para la toma de decisiones.
Al considerar nuestro Propósito y nuestros Valores, junto a nuestras prioridades estratégicas, la Empresa pretende garantizar que las decisiones adoptadas sean coherentes y tengan por objeto promover el éxito de la Empresa a largo plazo.
Resultados a largo plazo
El Consejo, junto con el accionista único de la Sociedad. Kyowa Kirin Co., Ltd, reconoce la importancia del futuro de la oferta por parte del Grupo de productos y tratamientos farmacéuticos, así como el nivel de gasto en investigación y desarrollo necesario para promover los intereses a largo plazo de la Empresa. Los asuntos considerados por el Consejo, en conjunto con Kyowa Kirin Co., Ltd, incluyen: (i) planificación de la fase de desarrollo (ii) presupuestos para investigación y desarrollo y para marketing (iii) política de dividendos.
Empleados
El Consejo se esfuerza por mantener y desarrollar una cultura en la que todos se sientan valorados e incluidos. El Consejo ha interactuado con los empleados a través de diversos canales. Se han celebrado reuniones «abiertas» periódicas, tanto virtuales como presenciales, en las que el Consejo ha compartido su visión estratégica, los empleados pueden aprender sobre el recorrido del paciente y se realizan sesiones de preguntas y respuestas. Los comentarios de los empleados se fomentan activamente y se consideran un factor clave en el desarrollo de nuestras actividades empresariales, procesos y entorno de trabajo. Las iniciativas para fomentar el bienestar están muy consolidadas y siguen evolucionando, fuertemente influenciadas por los propios empleados. El desarrollo profesional y personal de los empleados se considera fundamental para el éxito continuo de la Empresa, y nuestras iniciativas revisadas de Desarrollo y Gestión del Desempeño tratan de promover este aspecto.
Proveedores, clientes y otros terceros
El Consejo reconoce que, como empresa farmacéutica, resulta crucial que prestemos un servicio fiable a nuestros clientes y pacientes. Con el fin de asegurar la continuidad del servicio, hemos desarrollado nuevos modelos de negocio, revisado el modo en que trabajamos con proveedores y socios y fomentado nuevas relaciones. Las relaciones sólidas con los proveedores son esenciales para garantizar la continuidad del servicio a nuestros pacientes.
Como empresa farmacéutica, resulta fundamental que cumplamos plenamente con la normativa en una variedad de territorios. El Consejo considera el cumplimiento de máxima importancia, y este mensaje se transmite y adopta en todos los aspectos de la empresa. Las funciones de Auditoría Interna y Cumplimiento informan al Consejo periódicamente y se han adoptado políticas sólidas de denuncia de irregularidades. La formación y el seguimiento se desarrollan de manera continua, y se promueve la comunicación abierta entre el Consejo y las partes interesadas.
Comunidad y medio ambiente
El papel de la Empresa en el apoyo a las comunidades en las que operamos debe tenerse en cuenta en la toma de decisiones del Consejo. Reconoce que el cambio climático es de gran consideración y, por lo tanto, la empresa revisa continuamente su funcionamiento en lo que respecta a nuestra huella de carbono. Kyowa Kirin tiene una presencia mundial muy amplia. La necesidad de viajar en avión entre los centros de Kyowa Kirin siempre se considera cuidadosamente.
La Empresa y nuestros empleados se relacionan con grupos, proyectos y organizaciones benéficas para ayudar a lograr resultados satisfactorios para las comunidades locales.
Nuestra reputación
Como empresa responsable, buscamos ser una fuerza para el bien y tener un impacto positivo en las personas y las sociedades con las que interactuamos y los lugares donde lo hacemos. El Consejo revisa periódicamente la idoneidad continua de los marcos que sustentan nuestros elevados estándares de negocio, incluida una serie de políticas y normas y nuestra estructura de gobierno corporativo «empresarial». Estas políticas y normas incluyen: (i) códigos de conducta; (ii) políticas contra la corrupción y el soborno; y (iii) nuestros procedimientos internos de riesgo.
Equidad entre accionistas
El accionista único de la Sociedad es Kyowa Kirin Co., Ltd. Nuestra estructura de gobierno corporativo garantiza que se mantenga un diálogo regular y constructivo entre la Empresa y Kyowa Kirin Co., Ltd con el fin de promover el éxito de la Empresa a largo plazo.
Canal de denuncias «Speak Up»
Kyowa Kirin es una organización con sólidos valores de integridad, innovación y trabajo en equipo (Wa).
Estamos comprometidos con un entorno en el que las comunicaciones abiertas y honestas sean la expectativa, no la excepción. Como persona relacionada con Kyowa Kirin, queremos asegurarnos de que pueda comunicarse directamente con nosotros si cree que no estamos a la altura de nuestros valores en cualquier aspecto, y especialmente animar a denunciar los casos en los que pueda haberse producido la infracción de una ley, un reglamento o una norma de obligado cumplimiento.
Animamos a todos los que trabajan o colaboran con nosotros a que comuniquen cualquier asunto de interés de forma libre y abierta lo antes posible.
Para hacerlo de manera anónima, alentamos al personal y a los contratistas a usar este canal de denuncias «Speak Up», alojado por un proveedor externo, EthicsPoint.
EthicsPoint nos enviará la información que usted nos facilite de manera totalmente confidencial y anónima (si así lo desea). Le garantizamos que sus comentarios serán escuchados y que se tomarán las medidas apropiadas.
Haga clic aquí para acceder a nuestra canal de denuncias «Speak Up»
No utilice este canal para lo siguiente:
- Comunicar cualquier evento adverso después del uso de los productos de Kyowa Kirin o de reclamaciones por la calidad del producto. Estos deben comunicarse a las líneas de seguridad médica locales. Consulte los datos de contacto en las páginas de contacto locales de Kyowa Kirin.
Ponerse en contacto con Kyowa Kirin para ejercer sus derechos como interesado. Contacte con KKIDPOoffice@kyowakirin.com en su lugar.
Código de Conducta para terceros
Creemos que una relación sólida con nuestros socios comerciales y proveedores (nuestros «terceros») es clave para lograr nuestra misión de hacer sonreír a las personas.
Para respaldar estas relaciones, hemos creado nuestro Código de Conducta para terceros. Nuestra intención es que permita una comprensión mutua de los valores y creencias fundamentales de nuestra empresa, así como de las normas que esperamos que defiendan nuestros terceros.
Haga clic aquí para acceder a nuestro Código de Conducta para terceros
Modern Slavery Act
Declaración de transparencia conforme a la Modern Slavery Act
Esta declaración la realiza Kyowa Kirin International P.L.C. (KKI), una filial propiedad íntegramente de Kyowa Kirin Co., Ltd. (una empresa constituida en Japón y que cotiza en la Bolsa de Tokio), de conformidad con la Section 54(1) de la Modern Slavery Act 2015 (la “Ley”). Esta declaración expone las medidas adoptadas por KKI y sus filiales (denominadas conjuntamente «Grupo Kyowa Kirin») para prevenir la esclavitud moderna, las violaciones de los derechos humanos y la trata de personas en sus negocios y cadenas de suministro durante el ejercicio finalizado de 31 de diciembre de 2023.
El negocio del Grupo Kyowa Kirin es el de productos farmacéuticos basados en I+D. El Grupo Kyowa Kirin se esfuerza por contribuir a la salud y el bienestar de las personas de todo el mundo mediante la búsqueda de avances en ciencia y tecnologías para la vida.
Kyowa Kirin International plc (KKI) tiene su sede central en el Reino Unido y el Grupo Kyowa Kirin cuenta con empresas comerciales en toda Europa y el CCG, que comercializan y distribuyen nuestros productos farmacéuticos.
Nuestros principios y políticas
El Grupo Kyowa Kirin se compromete a garantizar que no haya trata de personas o explotación laboral en nuestras cadenas de suministro ni en ninguna parte de nuestra organización. Tenemos el compromiso de actuar de manera ética y con integridad en todas nuestras relaciones comerciales y a implementar y aplicar sistemas y controles eficaces para garantizar que no se produzca trata de personas o explotación laboral en nuestra organización ni en ninguna de nuestras cadenas de suministro. Aplicamos una tolerancia cero la trata de personas y la explotación laboral. En este sentido, el Grupo Kyowa Kirin cuenta con una Política de Derechos Humanos y una Política de Compras.
Comprobamos que todos nuestros empleados cuenten con su respectivo permiso laboral para trabajar conforme a la normativa estatal y no contratamos a nadie que no facilite la documentación requerida. Esta política reduce al mínimo el riesgo de que el Grupo Kyowa Kirin contrate a cualquier persona que se haya visto obligada a trabajar o sea víctima de trata de personas. También exigimos a nuestros empleados que proporcionen un documento que acredite su edad para garantizar que no contratamos a nadie que no tenga la edad legal para trabajar.
Nuestras cadenas de suministro
Externalizamos nuestras necesidades de fabricación y envasado a terceros, incluido el suministro de ingredientes farmacéuticos activos.
Evaluación y gestión de riesgos
Algunos de nuestros proveedores y socios comerciales se encuentran en países donde existe una mayor prevalencia de esclavitud moderna, según el Global Slavery Index.
Sin embargo, la naturaleza de los servicios que prestan estos proveedores y socios comerciales no está asociada con un alto riesgo de trata de personas. Por lo tanto, consideramos que el riesgo inherente de trata de personas y/o violaciones de los derechos humanos es bajo.
A pesar del bajo riesgo asociado a nuestra cadena de suministro, llevamos a cabo una supervisión y gestión de proveedores, como se indica a continuación, y en caso de identificar problemas, tomaremos medidas correctivas o preventivas específicas, según proceda.
Supervisión de proveedores
El Grupo Kyowa Kirin lleva a cabo un ejercicio de vigilancia continua de la cadena de suministro para garantizar que nuestros proveedores externos no realicen actividades o adopten conductas que violen la Ley. Esto incluye:
- Garantizar que los contratos con nuevos proveedores incluyen una referencia a la Ley, y que los contratos existentes se modifican en este sentido lo antes posible.
- Incluir el cumplimiento de la Ley como parte de nuestros procesos internos de Evaluación de la gestión de riesgos para proveedores.
El Grupo Kyowa Kirin está comprometido con la mejora continua de la gestión de sus contratos, así como con la diligencia y supervisión de terceros mediante la introducción de herramientas digitales para la diligencia debida y la supervisión previa a la contratación.
En 2023, Kyowa Kirin publicó su Código de Conducta para terceros («el Código»), que comunica sus expectativas en cuanto al respeto de los derechos humanos. Todos los nuevos contratos de proveedores y distribución incluyen el compromiso de cumplir con el Código y completar la formación sobre el Código si se solicita.
Indicadores de desempeño
Nos comprometemos a garantizar que la dirección y el enfoque de cualquier incentivo de desempeño implementado por nosotros no contribuyan ni generen un riesgo de trata de personas dentro de nuestro negocio o cadena de suministro. Nuestras políticas y procedimientos priorizan nuestro compromiso de tolerancia cero con la trata de personas por encima del establecimiento de incentivos de desempeño en nuestro negocio o a nuestros proveedores.
Formación
Exigimos que todos los empleados completen anualmente la formación en materia de prevención del soborno y la corrupción.
Esta Declaración de transparencia conforme a la Modern Slavery Act fue aprobada por el Consejo de Administración de Kyowa Kirin International plc el 12 de junio de 2024.
Declaración de transparencia
En Kyowa Kirin nos comprometemos a mantener los más altos niveles de transparencia y ética en todas nuestras prácticas empresariales. Las colaboraciones con Profesionales Sanitarios (PS) y Organizaciones Sanitarias (OS) se basan en el apoyo a la mejora de la calidad de la atención a todos los pacientes. De acuerdo con las normas del sector, Kyowa Kirin se complace en publicar todos los detalles de las transferencias de valor asociadas a estas colaboraciones.
Los informes de transparencia que figuran a continuación describen las transferencias de valor a:
i) Profesionales Sanitarios;
ii) Organizaciones de Pacientes;
iii) Organizaciones de Pacientes; y
iv) miembros del público, incluidos pacientes y periodistas.
Se puede acceder a los informes de divulgación correspondientes a otros países a través de los enlaces de las páginas web de estos países en la página principal de este sitio web.
Desde el 1 de enero de 2023, Kyowa Kirin no se basa en el consentimiento por escrito de los PS, sino que utiliza el interés legítimo como base legal para el tratamiento y la divulgación de la información sobre transferencias de valor. Esto garantiza nuestro compromiso de mantener el más alto nivel de transparencia.
Kyowa Kirin publica esta información alrededor del 30 de junio abarcando el año natural anterior.
Las consultas pueden dirigirse a kki_compliance_northerncluster@kyowakirin.com
A continuación, encontrará la información requerida sobre las transferencias de valor.
2023
2022
Kyowa Kirin International plc es una sociedad registrada en Escocia (número de sociedad SC198780) con domicilio social en Galabank Business Park, Galashiels TD1 1QH, Reino Unido.
KKI/ES/CKKF/0048 - Abril 2025