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Modalità di lavoro
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Corretta gestione della Società
Una corretta gestione richiede alla Società di agire in buona fede per promuovere il successo della Società medesima a beneficio dei suoi membri nel loro complesso, tenendo in considerazione anche l'ampia gamma di stakeholder che interagiscono con la nostra attività e ne sono influenzati. Nel fare ciò, è necessario tenere conto, tra l'altro, dei seguenti aspetti:
- le probabili conseguenze a lungo termine di qualsiasi decisione
- gli interessi dei dipendenti della Società
- la necessità di promuovere i rapporti commerciali della Società con fornitori, clienti e altri soggetti terzi
- l'impatto delle attività della Società sulla comunità e sull'ambiente
- l'auspicabilità che la Società mantenga una reputazione di elevati standard di condotta aziendale e
- la necessità di agire equamente tra i membri della Società.
Nel corso dell'anno, si è tenuto conto dei fattori sopra esposti, nonché di altri fattori pertinenti ai fini delle decisioni adottate. Tenendo conto del nostro Scopo e dei nostri Valori, insieme alle nostre priorità strategiche, la Società mira a garantire che le decisioni adottate siano coerenti e volte a promuovere il successo a lungo termine della Società.
Risultati a lungo termine
Kyowa Kirin International, congiuntamente all'azionista unico della Società Kyowa Kirin Co., Ltd, riconosce l'importanza del futuro dell'offerta di prodotti e terapie farmaceutici del gruppo e il livello di spesa per la ricerca e lo sviluppo necessario per promuovere gli interessi a lungo termine della Società. Le questioni prese in considerazione dalla Società in collaborazione con Kyowa Kirin Co., Ltd a questo proposito includono: (i) pianificazione della pipeline (ii) budget per la ricerca e lo sviluppo e per il marketing (iii) politica sui dividendi.
Dipendenti
La Società si impegna a mantenere e a sviluppare una cultura in cui tutti si sentano valorizzati e inclusi. La Società interagisce con i dipendenti attraverso diversi canali, quali incontri "Town Hall" a cadenza regolare, sia virtuali che di persona, in cui vengono condivisi la visione strategica, in cui i dipendenti hanno modo di conoscere il percorso del paziente e in cui si tengono sessioni di domande e risposte. Il feedback dei dipendenti è attivamente incoraggiato e considerato un fattore chiave nello sviluppo delle nostre attività aziendali, dei processi e dell'ambiente lavorativo. Le iniziative volte a promuovere il benessere sono consolidate e in continua evoluzione e sono fortemente influenzate dalla popolazione aziendale. Lo sviluppo professionale e personale dei dipendenti è considerato fondamentale per il successo continuo dell'Azienda e le nostre rinnovate iniziative di sviluppo e gestione delle prestazioni mirano a promuoverlo.
Fornitori, clienti e altri soggetti terzi
In quanto azienda farmaceutica, è fondamentale rispettare pienamente le normative vigenti nei diversi territori. Attribuiamo la massima importanza alla compliance e questo messaggio viene recepito e seguito da tutti in azienda. Le funzioni di Internal Audit e Compliance riferiscono regolarmente ai vertici della Società e sono state adottate rigide politiche di segnalazione di comportamenti non conformi alle disposizioni normative e aziendali. La formazione e il monitoraggio sono costantemente sviluppati ed è incoraggiata una comunicazione aperta tra i vertici e tutti gli stakeholder.
Comunità e ambiente
Il ruolo della Società nel supportare le comunità in cui operiamo è un aspetto che viene preso in considerazione nel processo decisionale della Società. È noto che il cambiamento climatico riveste un'importanza considerevole e, come tale, l'azienda rivede costantemente il suo modo di operare per ridurre la produzione di carbonio. Kyowa Kirin vanta una presenza globale molto estesa. La necessità di viaggi aerei tra le sedi di Kyowa Kirin viene sempre valutata attentamente.
La nostra reputazione
In quanto azienda responsabile, puntiamo ad essere una forza positiva e ad avere un impatto positivo sulle persone, sulle società e sui luoghi con cui interagiamo. Il Consiglio di Amministrazione esamina periodicamente l’adeguatezza delle strutture alla base dei nostri elevati parametri aziendali tra cui una serie di politiche e standard e la nostra struttura di corporate governance a livello "aziendale". Tali politiche e standard includono: (i) codici di condotta; (ii) politiche anticorruzione e anti-concussione; e (iii) le nostre procedure interne di gestione dei rischi.
Equilibrio tra gli organi della Società
L'unico azionista della Società è Kyowa Kirin Co., Ltd. La nostra struttura di corporate governance garantisce che abbia luogo un dialogo regolare e costruttivo tra la Società e Kyowa Kirin Co., Ltd al fine di promuovere il successo a lungo termine della Società medesima.
Speak Up Line
Kyowa Kirin è un'organizzazione con solidi valori di integrità, innovazione e lavoro di squadra (Wa).
Ci impegniamo a creare un ambiente in cui la comunicazione aperta e onesta sia la normalità, non l'eccezione. Desideriamo garantire che tutti coloro che si relazionano con noi possano comunicare senza timori con noi qualora ritenessero che non stiamo rispettando i nostri valori sotto qualsiasi aspetto, e in particolar modo li invitiamo a segnalare i casi in cui potrebbe essersi verificata una violazione di una legge, di un regolamento o di uno standard di compliance.
Invitiamo tutti coloro che lavorano o interagiscono con noi a riferire liberamente e apertamente qualsiasi questione di interesse alla prima occasione possibile.
Per effettuare una segnalazione in modo anonimo, incoraggiamo dipendenti e collaboratori a utilizzare questa "Speak Up Line", gestita da EthicsPoint, un fornitore terzo.
Per maggiori dettagli sulla procedura, incluse informazioni sulla tipologia di segnalazioni e modalità di gestione delle stesse, si prega di prendere visione della procedura aziendale Whistleblowing (KK-QD-105319).
Le informazioni che fornirete saranno inviate da EthicsPoint in modo totalmente confidenziale e anonimo (se desiderato). Garantiamo che i vostri commenti saranno presi in considerazione e trattati in modo appropriato.
Clicca qui per accedere alla nostra Speak Up Line
Non utilizzare questa linea per:
- Segnalazione di eventuali eventi avversi a seguito dell'utilizzo dei prodotti Kyowa Kirin o reclami sulla qualità dei prodotti. Tali situazioni devono essere segnalate attraverso i canali di emergenza locali. Per i dettagli di contatto, consultare le pagine dei contatti locali di Kyowa Kirin
Contattare Kyowa Kirin per esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato. Contattare invece KKIDPOoffice@kyowakirin.com
Codice di Condotta per terze parti
Riteniamo che un solido rapporto con i nostri partner commerciali e fornitori (le nostre "terze parti") sia fondamentale per realizzare la nostra mission: far sorridere le persone.
Per supportare queste relazioni, abbiamo predisposto il nostro Codice di condotta per terze parti. Il nostro intento è quello di consentire una comprensione reciproca dei valori e delle convinzioni fondamentali della nostra azienda, nonché degli standard che ci aspettiamo dai terzi che interagiscono con noi.
Clicca qui per accedere al nostro Codice di condotta per terze parti
Modello 231
Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. n.231/2001
La Società Kyowa Kirin S.r.l. ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e relativo Codice Etico, in materia di responsabilità amministrativa degli enti, costituito da principi e protocolli di comportamento volti a prevenire la commissione dei reati previsti dal D. Lg.s n. 231/2001.
Il documento, insieme alle procedure ed ai presidi di controllo, costituisce il fondamento della governance aziendale, improntata ad una cultura della legalità, dell’etica e della trasparenza.
Clicca qui per accedere al Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. n.231/2001
Modern Slavery Act
Dichiarazione di Trasparenza conforme al Modern Slavery Act
La presente dichiarazione è resa da Kyowa Kirin International plc ("KKI"), una consociata interamente controllata da Kyowa Kirin Co., Ltd. (una società costituita in Giappone e quotata alla Borsa di Tokyo), ai sensi della Sezione 54(1) della Legge sulla schiavitù moderna del 2015 (la "Legge"). Questa dichiarazione illustra le misure adottate da KKI e dalle sue società controllate (collettivamente denominate "Gruppo Kyowa Kirin") per prevenire la schiavitù moderna, le violazioni dei diritti umani e la tratta di essere umani nelle sue attività e catene di fornitura durante l'anno finanziario conclusosi il 31 dicembre 2023.
L'attività del Gruppo Kyowa Kirin è incentrata sulla Ricerca e Sviluppo di prodotti farmaceutici. Il Gruppo Kyowa Kirin si impegna a contribuire alla salute e al benessere delle persone in tutto il mondo attraverso il perseguimento dei progressi nel settore delle life-science e delle tecnologie.
KKI ha la sua sede principale nel Regno Unito e il Gruppo Kyowa Kirin ha società commerciali in tutta Europa e nell'area del GCC, le quali commercializzano e distribuiscono i nostri prodotti farmaceutici.
I nostri principi e le nostre politiche
Il Gruppo Kyowa Kirin si impegna a garantire che non vi siano forme di schiavitù moderna o tratte di esseri umani nelle nostre catene di fornitura o in qualsiasi parte della nostra attività. Ci impegniamo ad agire in modo etico e con integrità in tutti i nostri rapporti commerciali nonché a implementare e applicare sistemi e controlli efficaci atti a garantire che la schiavitù e la tratta di esseri umani non abbiano luogo nella nostra attività o in nessuna delle nostre catene di fornitura. Abbiamo una tolleranza zero nei confronti della schiavitù e della tratta di esseri umani. Pertanto, il Gruppo Kyowa Kirin porta avanti una Politica sui diritti umani e una Politica sugli appalti.
Effettuiamo controlli adeguati di pre-assunzione su tutti i dipendenti del Gruppo Kyowa Kirin e non assumiamo nessuno che non fornisca l'adeguata documentazione. Questa politica riduce al minimo il rischio che il Gruppo Kyowa Kirin impieghi chiunque sia stato costretto a lavorare o sia vittima di tratta. Richiediamo, inoltre, ai nostri dipendenti di fornire una prova dell'età per garantire che non venga assunto nessuno che non abbia raggiunto l'età legale per lavorare.
Le nostre catene di fornitura
Esternalizziamo a terzi le attività di produzione e packaging, tra cui la fornitura di principi attivi farmaceutici
Valutazione e gestione del rischio
Alcuni dei nostri fornitori e partner commerciali hanno sede in paesi in cui la prevalenza della schiavitù moderna è più elevata, in base al Global Slavery Index.
Tuttavia, la natura dei servizi offerti da questi fornitori e partner commerciali non è associata a un rischio elevato di schiavitù moderna. Pertanto, riteniamo che il rischio intrinseco di schiavitù moderna, traffico di esseri umani e/o violazioni dei diritti umani sia basso.
Nonostante il basso rischio associato alla nostra catena di fornitura, intraprendiamo una regolare attività di due diligence nei confronti dei fornitori, come indicato di seguito, e laddove vengano identificate delle criticità intraprenderemo azioni correttive o preventive mirate, a seconda dei casi.
Due Diligence dei fornitori
Il Gruppo Kyowa Kirin è impegnato in pratiche di sorveglianza continua della catena di fornitura atte a garantire che i nostri fornitori terzi non intraprendano attività o comportamenti contrari alla Legge. Queste comprendono:
- Garantire che i nuovi contratti con i fornitori includano riferimenti alla Legge e che i contratti esistenti siano adeguati in tal senso il prima possibile.
- Includere la conformità alla Legge come parte dei nostri processi interni di Valutazione della Gestione del Rischio dei fornitori.
Il Gruppo Kyowa Kirin è impegnato nel miglioramento continuo della gestione dei contratti e nelle pratiche di verifica delle credenziali delle terze parti con l'introduzione di strumenti digitali per la due diligence e il monitoraggio precedenti alla stipula di un contratto.
Nel 2023, Kyowa Kirin ha pubblicato il suo Codice di condotta per terze parti ("il Codice"), che comunica le sue aspettative in termini di rispetto dei diritti umani. Tutti i nuovi accordi con i fornitori e la distribuzione includono l'impegno a rispettare il Codice e a completare la formazione sul Codice, se richiesto.
Indicatori di prestazione
Ci impegniamo a garantire che la direzione e gli obiettivi di qualsivoglia incentivo alle prestazioni da noi implementato non contribuisca o generi un rischio di forme di schiavitù moderna all'interno della nostra attività o catena di fornitura. Le nostre politiche e procedure danno priorità al nostro impegno per una tolleranza zero nei confronti delle forme di schiavitù moderna rispetto all'attuazione di incentivi associati alle prestazioni nella nostra attività o nei confronti dei nostri fornitori.
Formazione
Richiediamo a tutti i dipendenti di completare una formazione annuale in materia di prevenzione della corruzione.
La presente Dichiarazione sulla Trasparenza della Legge sulla Schiavitù Moderna è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di Kyowa Kirin International plc il 12 giugno 2024.
Trasparenza dei trasferimenti di valore
In Kyowa Kirin ci impegniamo a mantenere i più elevati standard di trasparenza ed etica in tutte le nostre pratiche commerciali. La collaborazione con gli operatori sanitari (HCP) e le organizzazioni sanitarie (HCO) si basa sul sostegno al miglioramento della qualità dell'assistenza per tutti i pazienti. In conformità con gli standard del settore, Kyowa Kirin è lieta di pubblicare tutti i dettagli dei trasferimenti di valore associati a queste collaborazioni. I rapporti sulla trasparenza riportati di seguito delineano i trasferimenti di valore verso: i) operatori sanitari registrati; ii) organizzazioni sanitarie, iii) associazioni di pazienti. È possibile accedere ai report relativi agli altri Paesi tramite i link alle pagine web di tali Paesi nella home page di questo sito web.
Kyowa Kirin pubblica tali informazioni il 30 giugno o in prossimità di tale data, coprendo l'anno solare precedente.
Eventuali richieste di informazioni potranno essere indirizzate a KKIDPOoffice@kyowakirin.com
Di seguito sono riportate le informazioni relative alla trasparenza sui trasferimenti di valore.
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Kyowa Kirin International plc è una società registrata in Scozia (numero della società SC198780) con sede legale presso Galabank Business Park, Galashiels TD1 1QH, Regno Unito.
KKI/IT/KKI/0207 Giugno 2025