Responsabilidade
Métodos de trabalho
As informações contidas neste site destinam-se a serem úteis e informativas para as partes interessadas da Kyowa Kirin International. De salientar que a Kyowa Kirin International não pode garantir a exatidão das informações e não será responsável por quaisquer perdas ou danos que alguém possa sofrer em resultado de confiar nestas informações. As informações podem ser alteradas pela Kyowa Kirin International em qualquer altura.
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Dever de cuidado e Dever de lealdade
De acordo com as declarações do , que aprovou o Código das Sociedades Comerciais, exige que os Administradores da Kyowa Kirin Farmacêutica, Lda. (a “Sociedade”) atuem de boa-fé para promover o sucesso da Sociedade em benefício dos seus membros como um todo, tendo também em conta a grande variedade de partes interessadas que interagem com e são afetadas pelo nosso negócio. Ao fazê-lo, os Administradores devem ter em conta, entre outros assuntos, os seguintes:
- Consequências prováveis de qualquer decisão a longo prazo
- Interesses dos trabalhadores da Empresa
- Necessidade de promover as relações comerciais da Empresa com fornecedores, clientes e outros
- Impacto das atividades da Empresa na comunidade e no ambiente
- Conveniência da Empresa em manter uma reputação de elevados padrões de conduta empresarial e
- Necessidade de atuar de forma justa entre os membros da Empresa.
Ao longo do ano, os Administradores terão em conta as orientações do Código do Governo, bem como a legislação portuguesa e da União Europeia sobre práticas de Responsabilidade Social das Empresas ou RSE.
Tendo em conta o nosso Propósito e Valores, juntamente com as nossas prioridades estratégicas, o Conselho de Administração pretende assegurar que as decisões tomadas são consistentes e concebidas para promover o sucesso a longo prazo da Empresa.
Resultados a longo prazo
O Conselho de Administração em conjunto com o único acionista da Empresa, Kyowa Kirin Co., Ltd, reconhece a importância do futuro da oferta de produtos farmacêuticos e terapêuticas do grupo e o nível de despesas em investigação e desenvolvimento necessárias para promover os interesses a longo prazo da empresa. As questões analisadas pelo Conselho de Administração em conjunto com a Kyowa Kirin Co., Ltd. a este respeito incluem: (i) planeamento do pipeline, (ii) orçamentos para investigação e desenvolvimento e para marketing, (iii) política de dividendos.
Funcionários
O Conselho de Administração esforça-se por manter e desenvolver uma cultura em que todos se sintam valorizados e incluídos. O Conselho de Administração está em contacto com os trabalhadores através de vários canais. Realizam-se regularmente reuniões abertas, tanto virtuais como presenciais, onde o Conselho de Administração partilha a sua visão estratégica, onde os funcionários podem aprender sobre o percurso dos doentes e onde se realizam sessões de perguntas e respostas. As reações dos funcionários são ativamente encorajadas e são consideradas um fator-chave para o desenvolvimento das nossas atividades, processos e ambiente de trabalho. As iniciativas para incentivar o bem-estar estão bem estabelecidas e continuam a evoluir, sendo fortemente influenciadas pela força de trabalho. O desenvolvimento profissional e pessoal dos funcionários é considerado fundamental para o sucesso contínuo da Empresa e as nossas atualizadas iniciativas de Desenvolvimento e Gestão do Desempenho procuram promover este objetivo.
Fornecedores, clientes e outros
O Conselho de Administração reconhece que, enquanto empresa farmacêutica, é fundamental prestarmos um serviço credível aos nossos clientes e doentes. Para garantir a continuidade do serviço, desenvolvemos novos modelos de negócio, revimos a forma como trabalhamos com fornecedores e parceiros e fomentamos novas relações. As relações sólidas com os fornecedores são cruciais para garantir a continuidade do serviço aos nossos doentes.
Como empresa farmacêutica, é essencial cumprir integralmente os regulamentos existentes nos vários territórios. O Conselho de Administração considera que o cumprimento das normas é de maior importância e esta mensagem é transmitida e adotada por todas as áreas da empresa. As funções de auditoria interna e de conformidade são regularmente comunicadas ao Conselho de Administração e são adotadas políticas sólidas de denúncia de irregularidades. A formação e o acompanhamento são regularmente desenvolvidos e é incentivada uma comunicação aberta entre o Conselho de Administração e as partes interessadas.
Comunidade e ambiente
O papel da Empresa no apoio às comunidades em que atuamos é um fator a ter em conta na tomada de decisões do Conselho de Administração. Reconhece-se que as alterações climáticas são de considerável importância e, como tal, a empresa revê continuamente a forma como age no que diz respeito à nossa pegada de carbono. A Kyowa Kirin tem uma presença global alargada. A necessidade de efetuar viagens de avião entre as instalações da Kyowa Kirin é sempre cuidadosamente ponderada.
A empresa e os seus funcionários colaboram com grupos, projetos e instituições de caridade para ajudar a obter resultados positivos junto das comunidades locais.
A nossa reputação
Enquanto empresa responsável, ambicionamos ser uma força para o bem e ter um impacto positivo nas pessoas, sociedades e locais com os quais interagimos. O Conselho de Administração analisa periodicamente a adequação contínua dos quadros que sustentam os nossos elevados padrões de atividade, incluindo uma série de políticas e normas e a nossa estrutura de gestão empresarial. Tais políticas e normas incluem: (i) códigos de conduta; (ii) políticas anticorrupção e de suborno; e (iii) os nossos procedimentos internos de risco.
Equidade entre acionistas
O único acionista da empresa é a Kyowa Kirin Co., Ltd. A nossa estrutura de governação empresarial assegura a existência de um diálogo regular e construtivo entre a Empresa e a Kyowa Kirin Co., Ltd para promover o êxito a longo prazo da Empresa.
Linha Speak Up
A Kyowa Kirin é uma organização com fortes valores de integridade, inovação e trabalho de equipa (Wa).
Estamos empenhados em promover um ambiente em que as comunicações abertas e honestas são a expetativa e não a exceção. Enquanto indivíduo relacionado com a Kyowa Kirin, queremos assegurar que pode comunicar diretamente connosco se considerar que não estamos a cumprir os nossos valores em qualquer circunstância, mas encorajamos particularmente a comunicação de casos de violação da lei, regulamento ou norma de conformidade.
Encorajamos todos os que trabalham ou colaboram connosco a comunicarem livre e abertamente quaisquer questões que suscitem qualquer preocupação, na primeira oportunidade possível.
Para o fazer de forma anónima, encorajamos os funcionários e contratantes a utilizar esta linha “Speak Up”, gerida por um fornecedor externo, a EthicsPoint.
As informações que nos fornecer serão enviadas pela EthicsPoint de forma totalmente confidencial e anónima (se assim o desejar). Tem a nossa garantia de que as suas observações serão ouvidas e que serão tomadas medidas adequadas.
Clique aqui para aceder à nossa linha Speak Up
Não utilize esta linha para o seguinte:
- Comunicar quaisquer reações adversas na sequência da utilização de produtos da Kyowa Kirin ou queixas relativas à qualidade dos produtos. Estes devem ser comunicados às linhas de segurança médica locais. Consulte as páginas de contacto locais da Kyowa Kirin para obter informações de contacto.
Contactar a Kyowa Kirin para exercer os seus direitos enquanto titular dos dados. Contacte antes KKIDPOoffice@kyowakirin.com
Código de conduta de terceiros
Acreditamos que uma relação forte com os nossos parceiros comerciais e fornecedores (os nossos “terceiros”) é fundamental para alcançarmos a nossa missão de fazer as pessoas sorrir.
Para apoiar estas relações, criámos o nosso Código de conduta para terceiros. A nossa intenção é que permita uma compreensão mútua dos valores e crenças fundamentais da nossa empresa, bem como das normas que esperamos que os nossos terceiros respeitem.
Clique aqui para aceder ao nosso Código de conduta para terceiros
Modern Slavery Act
Declaração de Transparência relativa à Modern Slavery Act
A Kyowa Kirin Farmacêutica Lda. é uma filial da Kyowa Kirin International plc (“KKI”), uma subsidiária integral da Kyowa Kirin Co., Ltd. (uma empresa constituída no Japão e cotada na Bolsa de Valores de Tóquio), e, consequentemente, tem de cumprir a Modern Salvery Act 2015 e os regulamentos portugueses e europeus sobre a prevenção da exploração laboral e do tráfico de seres humanos.
Assim, a Kyowa Kirin International P.L.C. e as suas subsidiárias (coletivamente designadas por “Grupo Kyowa Kirin”) devem obstar-se ao tráfico de seres humanos, a violações dos direitos humanos e a exploração laboral nas suas atividades e cadeias de abastecimento na vigência do ano financeiro encerrado em 31 de dezembro de 2023.
A atividade do Grupo Kyowa Kirin consiste em produtos farmacêuticos baseados em I&D. O Grupo Kyowa Kirin esforça-se por contribuir para a saúde e o bem-estar das pessoas em todo o mundo, através da procura de avanços nas ciências e tecnologias da vida.
A KKI tem a sua sede no Reino Unido e o Grupo Kyowa Kirin tem empresas comerciais em toda a Europa e no GCC, que comercializam e distribuem os nossos produtos farmacêuticos.
Os nossos princípios e políticas
O Grupo Kyowa Kirin está empenhado em garantir que não existe tráfico de seres humanos ou exploração laboral nas nossas cadeias de abastecimento ou em qualquer parte da nossa atividade. Comprometemo-nos a agir de forma ética e íntegra em todas as nossas relações comerciais e a implementar e aplicar sistemas e mecanismos de controlo eficazes para garantir que o tráfico de seres humanos ou a exploração laboral não ocorrem na nossa organização ou em qualquer uma das nossas cadeias de fornecimento. Temos tolerância zero para com o tráfico de seres humanos e a exploração laboral. Como tal, o Grupo Kyowa Kirin tem em vigor uma Política de direitos humanos e uma Política de Compras.
Verificamos se todos os nossos funcionários cumprem os requisitos laborais de acordo com a legislação em vigor e não empregamos ninguém que não forneça a documentação necessária. Esta política minimiza o risco de o Grupo Kyowa Kirin empregar alguém que tenha sido forçado a trabalhar ou seja vítima de tráfico humano. Também exigimos que os nossos funcionários apresentem um comprovativo de idade para garantir que não empregamos ninguém que não tenha idade legal para trabalhar.
As nossas cadeias de abastecimento
Subcontratamos a terceiros os nossos requisitos de fabrico e embalagem, incluindo o fornecimento de ingredientes farmacêuticos ativos.
Avaliação e gestão de riscos
Alguns dos nossos fornecedores e parceiros comerciais estão sediados em países onde existe uma maior prevalência de escravatura moderna, de acordo com o Global Slavery Index
No entanto, a natureza dos serviços que estes fornecedores e parceiros comerciais oferecem não está associada a um risco elevado de tráfico de seres humanos. Por conseguinte, consideramos que o risco inerente de tráfico de seres humanos e/ou violações dos direitos humanos é baixo.
Não obstante o baixo risco associado à nossa cadeia de abastecimento, efetuamos diligências regulares junto dos fornecedores, conforme indicado abaixo, e sempre que forem identificadas questões, tomaremos medidas corretivas ou preventivas, conforme adequado.
Diligência do fornecedor
O Grupo Kyowa Kirin realiza um trabalho contínuo de vigilância da cadeia de abastecimento, a fim de garantir que os nossos fornecedores terceiros não desenvolvem quaisquer atividades ou comportamentos que violem a lei. Isto inclui:
- Assegurar que os novos contratos com fornecedores incluem uma referência à lei e que os contratos existentes sejam alterados para o fazerem o mais rapidamente possível.
- Incluir à conformidade com a lei como parte dos nossos processos internos de avaliação da gestão dos riscos dos fornecedores.
O Grupo Kyowa Kirin está empenhado em melhorar continuamente a sua gestão de contratos e a diligência e supervisão de terceiros com a introdução de ferramentas digitais para a diligência devida e monitorização pré-contrato.
Em 2023, a Kyowa Kirin publicou o seu Código de conduta para terceiros (“o Código”), que comunica as suas expectativas em termos de respeito pelos direitos humanos. Todos os novos contratos de fornecimento e distribuição incluem um compromisso de cumprimento do Código e de formação sobre o mesmo, se solicitado.
Indicadores de desempenho
Estamos empenhados em garantir que a direção e o foco de qualquer incentivo ao desempenho implementado por nós não contribua para, ou criem risco, de tráfico humano na nossa empresa ou cadeia de abastecimento. As nossas políticas e procedimentos dão prioridade ao nosso compromisso de tolerância zero em relação à de tráfico de seres humanos em detrimento da implementação de incentivos ao desempenho, quer na nossa empresa quer nos nossos fornecedores.
Formação
Exigimos que todos os funcionários realizem anualmente uma formação em matéria de prevenção de suborno e corrupção.
Esta declaração de transparência da Modern Slavery Act foi aprovada pelo Conselho de Administração da Kyowa Kirin International plc em 12 de junho de 2024.
Declaração de transparência
A Kyowa Kirin Farmacêutica, Lda. (doravante Kyowa Kirin) é uma empresa empenhada em cumprir as normas legais e éticas, e em manter os mais elevados padrões de transparência e ética no que diz respeito a todas as nossas práticas .
Estamos conscientes da importância do cumprimento destas práticas, nomeadamente do Código de Ética da APIFARMA, enquanto empresa parceira.
A Kyowa Kirin está empenhada nos princípios da transparência e, neste sentido, apoia todas as leis e regulamentos que promovem estes princípios.
Cumprimos as nossas obrigações legais em matéria de transparência e notificamos o INFARMED I.P. de todo e qualquer subsidio, patrocínio, subvenção ou qualquer outro valor, bem ou direito avaliável em dinheiro, concedido, a partir de 60€, no prazo de 30 dias.
O INFARMED I.P. já não depende do consentimento escrito dos profissionais de saúde e, em vez disso, utiliza o interesse legítimo como base legal para o processamento e divulgação de informações sobre a transferência de valor. Isto assegura o nosso compromisso de manter o mais elevado nível de transparência.
Para mais informações sobre a nossa transferência de valor, visite
https://extranet.infarmed.pt/pmro/
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A Kyowa Kirin International plc é uma empresa registada na Escócia (com o número SC198780) com sede social em Galabank Business Park, Galashiels TD1 1QH, Reino Unido.
KKI/PT/CORP/0003